Admin Executive - Heavy Machinery Equipment Industry

Bergabunglah bersama Ideals Recruitment sebagai Admin Executive di industri Heavy Machinery Equipment yang berkembang pesat! Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk bekerja di lingkungan yang dinamis di Bali yang indah, mendukung fungsi administratif kritis yang menjaga operasional kami tetap berjalan lancar.

Di Ideals Recruitment, kami mencari seorang profesional yang handal untuk mengelola tugas administratif sehari-hari, memastikan semua operasional berjalan dengan efisien. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan perusahaan kami di sektor heavy machinery equipment yang terus berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan menyimpan mereka dengan rapi di sistem manajemen dokumen (seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive).
• Memproses dan mengatur surat-menyurat, email, dan komunikasi internal dan eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan jadwal dan koordinasi acara perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk manajemen inventaris dan pemeliharaan peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan vendor, termasuk pembaruan dan penyimpanan informasi dengan aman.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk karyawan dan tamu.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan dasar.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor, termasuk pengelolaan sampah dan limbah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif di industri manufaktur atau peralatan berat.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Suite.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan data.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengelola beberapa tugas secara simultan.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen (seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive) adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait